Wir übernehmen für Mietwohnhäuser, Wohn- und Geschäftshäuser sowie reine Gewerbeobjekte alle Aufgaben des kaufmännischen und technischen Gebäudemanagements.
Kaufmännische Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern und sonstigen Dritten (Behörden, Handwerkern, Versicherungen, Rechtsanwälten usw.)
- Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit den Mietern
- Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen inkl. Abschluss von Verträgen mit Wartungsunternehmen, Versicherungen usw.
- Ausarbeitung und Umsetzung von Vermietungsstrategien
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Übergabe/Abnahme bei Beginn/Beendigung des Mietverhältnisses inkl. Protokollierung /Fotos
- Entgegennahme und Verwaltung von Sicherheitsleistungen nach den gesetzlichen Bestimmungen, Abrechnung der Kautionen nach Vertragsende
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- objektbezogene Buchhaltung
- außergerichtliche und gerichtliche Durchsetzung sämtlicher Zahlungsverpflichtungen der Mieter
- regelmäßiges Reporting, Erstellung aussagekräftiger Monats- und Jahresabschlüsse
- regelmäßige Prüfung von Mieterhöhungspotentialen und Umsetzung der Erhöhungen
- rechtssichere Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Optimierung der Nebenkosten
Technische Verwaltung
- Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Instandhaltung des Objekts und der Wohn- bzw. Gewerbeeinheiten
- regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
- zeitnahe Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerksfirmen
- Empfehlung von Maßnahmen zur Werterhaltung des Objektes
- Einholen von Kostenangeboten
- Verhandlung und Beauftragung von Handwerksfirmen
- Überwachung von Handwerkern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung, Mängelrügen sowie Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- ggf. Beauftragung von Sachverständigen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten
- Durchführung von Sofortmaßnahmen zur Gefahrenabwehr
- Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Überprüfungen
- Prüfung und Abwicklung von Versicherungsschäden
